CODICE ETICO

1. Chi siamo e cosa facciamo

Il Gruppo Balich Wonder Studio (di seguito anche “Gruppo” o “BWS”, composto dalle “Società del Gruppo”) opera nel settore del live entertainment & communication, sviluppando e producendo grandi eventi, spettacoli e live experience in tutto il mondo: dalle cerimonie olimpiche alle celebrazioni nazionali, dagli show permanenti, all’ideazione, progettazione e realizzazione di icone d’intrattenimento. Balich Wonder Studio S.p.A. (di seguito anche “Società” o “Capogruppo”) è stata fondata nel 2013 da 3 partner con oltre 20 anni di esperienza nello show business globale: Marco Balich, Gianmaria Serra e Simone Merico. Nel 2021 anche Carolina Dotti e Valentina Saluzzi sono diventate partner della Società.

L’obiettivo del Gruppo, che opera a livello globale spettacolarizzando l’unicità delle diverse culture che di volta in volta rappresenta, è di sviluppare un’unica offerta creativa internazionale unendo le esperienze e le peculiarità di ciascuna società consociata. La mission del Gruppo è quella di celebrare valori e comunicare chiari messaggi attraverso il lavoro dei migliori talenti creativi e tecnologici, grazie a un know-how di produzione unico e di alto livello, uno stile riconoscibile che lascia dietro a sé un’eredità di immagini ed emozioni.

2. Cos’è il Codice Etico

Il Codice Etico (di seguito anche “Codice”) è un documento che ha lo scopo di definire, formalizzare e condividere l’insieme dei valori etici cui il Gruppo si ispira e degli standard di comportamento da rispettare, rappresentando uno strumento essenziale di deontologia aziendale: la sua osservanza da parte dei Destinatari costituisce un elemento indispensabile per assicurare il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione del Gruppo stesso.

Il Codice è parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Capogruppo Balich Wonder Studio S.r.l. (di seguito anche “Modello” o “Modello 231”), finalizzato alla prevenzione di condotte penalmente rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/2001 e delle norme collegate. La predisposizione di un Codice Etico contribuisce a porre in essere un’efficace attività di prevenzione, rilevazione e contrasto alla violazione di leggi e disposizioni regolamentari applicabili al settore di operatività della Società, la cui dimostrazione potrà contribuire a riconoscere alla Società stessa una condizione esimente dalla responsabilità per la commissione di reati.

Lo scopo della redazione e diffusione del Codice Etico è dunque la condivisione dei valori con tutta la popolazione aziendale e con i soggetti terzi che interagiscono a vario titolo con le Società del Gruppo, affinché siano individuati e diffusi degli standard di comportamento quali punto di riferimento e confronto per ogni azione posta in essere e decisione presa da chi opera nell’ambito delle Società, a prescindere dal suo ruolo e dalla sua posizione gerarchica. BWS si impegna a rispettare e a far rispettare il Codice all’interno dell’organizzazione, e richiede ai propri fornitori la condivisione dei valori ivi contenuti.

3. I Destinatari

I principi e i contenuti del Codice Etico di BWS devono guidare i comportamenti dei dipendenti, compresi i dirigenti, dei collaboratori (a prescindere dalla natura del rapporto contrattuale che li lega alla Società del Gruppo), degli amministratori, dei fornitori, degli appaltatori, dei clienti ed in via generale di tutti gli altri stakeholder di BWS (d’ora in avanti denominati nel loro insieme “Destinatari”) al fine di assicurare il buon funzionamento, l’affidabilità e l’integrità del Gruppo stesso e del suo modello di business.

Ciascun Destinatario è tenuto in prima persona all’osservanza delle previsioni di cui al Codice, ma è altresì soggetto ad una responsabilizzazione per gradi sulla verifica del rispetto degli stessi principi da parte dei propri collaboratori, in considerazione del proprio ruolo all’interno dell’assetto societario.

Il rispetto di tali previsioni costituisce un elemento essenziale del corretto adempimento della prestazione lavorativa e professionale, configurando obblighi di diligenza, lealtà ed imparzialità in capo a tutti i Destinatari: la loro violazione costituirà pertanto un inadempimento contrattuale, che potrà dare luogo a tutte le conseguenze tipiche del caso, come riportato nel successivo capitolo 11.3.

Chiunque tra i Destinatari venga a conoscenza della violazione di norme di legge, di previsioni del Codice Etico o di ulteriori disposizioni aziendali, è tenuto a riferire tempestivamente le informazioni in proprio possesso all’Organismo di Vigilanza, mediante i canali indicati nella sezione di riferimento di cui al presente Codice.

4. Ambito di applicazione territoriale

Il Codice ha validità sia in Italia sia all’estero, nel rispetto degli adattamenti che si dovessero rendere necessari o opportuni nei Paesi in cui la Capogruppo si troverà direttamente ad operare, nonché nei Paesi in cui hanno sede Società del Gruppo. Nel caso in cui anche una sola delle disposizioni riportate nel Codice dovesse entrare in conflitto con disposizioni previste nei regolamenti interni o nelle procedure, il primo prevarrà su di esse.

5. I nostri Valori

Qualsiasi azione posta in essere da ciascuna Società del Gruppo, nell’ottica di garantire una conduzione responsabile e trasparente delle proprie attività e di assicurare il funzionamento del proprio sistema di governance aziendale, dovrà rispettare i valori fondamentali che seguono, da applicarsi nei rapporti con tutti i Destinatari.

6. Norme di relazione

La condotta di tutti i soggetti che intrattengono rapporti con BWS, siano essi interni o esterni alla compagine aziendale, deve fondarsi sul rispetto dei valori fondamentali e dei principi di cui al presente Codice Etico. Se alcuni valori e principi sono applicabili alla totalità degli stakeholder del Gruppo, altri risultano invece più mirati ad assicurare la corretta gestione dei rapporti tra BWS ed una specifica categoria di Destinatari. I paragrafi che seguono hanno lo scopo di definire i principi assoluti che la Società applica nei confronti di tutti gli stakeholder, e che viceversa richiede siano applicati dalla totalità dei Destinatari, nonché di seguito i doveri e i divieti focalizzati nel contesto di specifiche categorie di interessati.

6.1 Tutela del diritto d’autore e dei diritti di proprietà industriale

Nello svolgimento della propria attività, BWS ritiene essenziale assicurare l’originalità dei propri spettacoli, realizzati attraverso il lavoro dei migliori talenti creativi e tecnologici, grazie a un know-how di produzione unico e di alto livello. Per tale ragione, opera evitando qualsiasi violazione di diritti d’autore o diritti di proprietà industriale spettanti a terzi, condannando ogni possibile forma di contraffazione o di usurpazione di strumenti o segni di autenticazione, certificazione o riconoscimento, marchi, segni distintivi, brevetti, disegni o modelli, e richiamando tutti coloro che operano nell’interesse del Gruppo al rispetto di tutte le normative esistenti a tutela degli stessi.

Il Gruppo condanna, inoltre, la riproduzione di software, foto, immagini, brani musicali o composizioni audiovisive, ovvero opere comunque protette dal diritto d’autore altrui al di fuori di quanto autorizzato dagli accordi di licenza previamente conseguiti.

6.2 Gestione delle informazioni riservate e tutela dei dati personali

BWS opera in modo da garantire la confidenzialità delle informazioni riservate e la riservatezza dei dati in suo possesso, in conformità alle disposizioni di legge e alle previsioni contrattuali intercorrenti gli interessati. Il personale dipendente, inclusi i soggetti apicali, i membri degli organi sociali, i collaboratori esterni, i fornitori e tutti i terzi del caso, sono contrattualmente vincolati a mantenere la più assoluta riservatezza in merito alle informazioni ed ai dati acquisiti ed elaborati nell’ambito del rapporto di lavoro o collaborazione con il Gruppo e con le Società che lo compongono.

I dati personali e le informazioni riservate nella disponibilità di BWS non saranno utilizzati per scopi non connessi all’esercizio della propria attività professionale o in modo da oltrepassare i limiti di quanto pattuito. Sono pertanto vietate la comunicazione e la divulgazione dei dati personali e delle informazioni riservate sia all’interno sia all’esterno delle Società, se non nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali, oltre che di quanto contrattualmente pattuito.

6.3 Sicurezza delle informazioni

BWS garantisce un adeguato livello di sicurezza nella selezione e nell’utilizzo dei propri sistemi di information technology destinati al trattamento di dati personali e alla gestione di informazioni riservate e adotta tutte le misure di sicurezza più idonee ad assicurare una piena tutela di tali dati, in ottemperanza con quanto previsto dalle leggi in materia. BWS ritiene infatti che ciò sia essenziale per proteggere le informazioni di cui è in possesso, nonché vitale per un efficace sviluppo delle politiche e delle strategie di business aziendali.

6.4 Prevenzione e gestione del conflitto di interesse

Nello svolgimento della propria attività, BWS si adopera per prevenire il verificarsi di qualsiasi situazione di conflitto di interesse, reale o anche soltanto potenziale, assicurando la separazione dei ruoli decisionali, contabili e di controllo, effettuando delle verifiche preliminari sull’idoneità dei soggetti destinati a rivestire specifiche posizioni, etc. Tuttavia, è possibile che tale conflitto si manifesti: BWS richiede che chiunque si trovi in tale situazione lo renda tempestivamente noto alla Direzione Risorse umane, secondo quanto previsto dalle procedure operative aziendali vigenti.

6.5 Competizione, libera concorrenza e divieto di pratiche corruttive

BWS riconosce l’importanza di un mercato competitivo e, nel rispetto delle normative nazionali e comunitarie in materia di antitrust, delle linee guida e delle direttive dell’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, non assume comportamenti, né sottoscrive accordi con altre società che possano influenzare negativamente il regime di concorrenza tra i vari operatori del mercato di riferimento.

In particolare, il Gruppo e i Destinatari evitano pratiche (creazione di cartelli, spartizioni di mercati, limitazioni alla produzione o alla vendita, accordi condizionati, ecc.) che comportino violazione delle leggi in materia di concorrenza, così come evitano di porre in essere altre condotte che possano comportare una distorsione della concorrenza nell’acquisizione di beni e servizi, ad esempio mediante la corruzione di controparti contrattuali pubbliche e private.

BWS adotta principi di comportamento ispirati al contrasto di ogni tipo di fenomeno corruttivo nell’interazione con i propri stakeholder, siano essi soggetti afferenti alla Pubblica Amministrazione o parti private: ciò si concretizza, dal punto di vista operativo ed a titolo meramente esemplificativo, nel divieto di accettare od offrire qualsiasi forma di beneficio o regalo che possa essere inteso come strumento volto ad influire sull’indipendenza di giudizio e di condotta delle parti coinvolte. Tali prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di contribuzione che, sotto veste di sponsorizzazioni, incarichi e consulenze, pubblicità, o ulteriori forme, perseguano le medesime finalità corruttive.

Fanno eccezione a tale divieto gli omaggi e le spese di rappresentanza, purché d’uso nel contesto, contenuti entro i limiti di modico valore previsti da apposita procedura aziendale, adeguatamente documentati e motivati, ed in ogni caso tali da non compromettere l’integrità e la correttezza etico-professionale delle parti coinvolte.

Tutti i Destinatari dovranno infine astenersi dal porre in essere indebite pressioni, minacce, atti di violenza, artifizi, mezzi fraudolenti o comunque condotte che possano impedire o turbare, in qualsiasi modo, lo svolgimento dell’attività commerciale ed imprenditoriale altrui ovvero il libero esercizio della concorrenza sul mercato.

7. Norme di relazione con il personale

7.1 Cosa assicuriamo alle nostre risorse

In ogni fase del rapporto con le proprie risorse, dalla selezione alla cessazione dello stesso, BWS assicura il rispetto dei principi fondamentali elencati di seguito.

7.1.1 Non discriminazione e rispetto della diversity

BWS riconosce il valore delle proprie risorse umane e l’importanza del loro ruolo nel raggiungimento degli obbiettivi delle Società. Per assicurare le migliori condizioni lavorative, tutte le Società del Gruppo si impegnano affinché i propri dipendenti e collaboratori possano godere di un contesto professionale sano, contrastando e condannando ogni tipo di discriminazione, violenza fisica o psicologica, molestia e in via generale ogni condotta lesiva della dignità della persona.

Tale obbiettivo è perseguito nel contesto dei rapporti con il personale sin dalla fase di ricerca e selezione: le Società del Gruppo attuano infatti il processo di recruiting con equità, valutando esclusivamente il percorso professionale dei candidati, le loro precedenti esperienze e la loro idoneità a ricoprire la posizione aperta, senza attuare alcuna discriminazione legata alla loro origine etnica o razziale, al genere, al loro orientamento sessuale, alle credenze religiose o a qualsiasi ulteriore aspetto di natura personale che non incida sui requisiti necessari a ricoprire la posizione ricercata. BWS adotta inoltre tutte le opportune misure affinché siano evitati favoritismi, nepotismi o altre forme di clientelismo nelle fasi di ricerca e selezione del personale.

Il Team di BWS è formato da persone di molte nazionalità e con caratteristiche differenti: BWS valorizza infatti il talento in tutte le sue forme, ritenendo che le diversità culturali e personali possano apportare un valore aggiunto e contribuire a far raggiungere al Gruppo i suoi obbiettivi. L’inclusività culturale che caratterizza BWS è inoltre un tassello indispensabile per l’analisi ottimale delle tradizioni e della storia di ogni Paese che il Gruppo infonde nei propri spettacoli.

Per assicurare la costruzione ed il mantenimento costante di un ambiente aperto, cooperativo e dinamico, BWS promuove la cd.Open Door Culture, incoraggiando i propri collaboratori ad esprimere le proprie opinioni professionali e i propri feedback ai Responsabili delle Aree organizzative e ai Direttori.

7.1.2 Formalizzazione del rapporto di lavoro e congrua retribuzione

BWS formalizza i rapporti con i propri dipendenti e collaboratori mediante regolari contratti di lavoro, rifiutando qualsiasi pratica di lavoro in nero o in elusione di disposizioni vigenti, ivi incluso l’impiego di personale non in regola con le previsioni di cui alla normativa in materia di immigrazione. Al proprio personale il Gruppo garantisce una retribuzione congrua; il progresso di carriera all’interno di BWS è assicurato nel rispetto del principio di meritocrazia e premia l’eccellenza attraverso piani di incentivazione per obbiettivi.

7.1.3 Formazione ed engagement

Per tutta la durata del rapporto di lavoro o di collaborazione, BWS si impegna a favorire il benessere di ciascuna risorsa, grazie ad iniziative di team building per costruire un ambiente di lavoro sano e inclusivo e di engagement del personale. Il Gruppo ha a cuore anche la crescita professionale e delle competenze dei propri collaboratori, per le quali investe attraverso formazione organizzata.

7.1.4 Equilibrio tra vita professionale e personale

Il Gruppo ritiene indispensabile assicurare il rispetto della vita personale dei propri dipendenti e collaboratori e si impegna a fornire i mezzi per garantire un equilibrio tra la vita privata e famigliare e quella lavorativa, adottando politiche di lavoro da remoto e flessibilità che consentano di conciliare le esigenze dell’azienda con quelle del lavoratore.

7.1.5 Salute e sicurezza sul lavoro

Oltre ad assicurare un ambiente sicuro dal punto di vista relazionale, BWS si impegna affinché gli ambienti aziendali nei quali il personale svolge la propria attività lavorativa siano idonei a salvaguardarne la salute, la sicurezza e l’integrità, in conformità a leggi e regolamenti vigenti (tra cui, in particolare, il d.lgs. 81/08, Testo Unico sulla Sicurezza). In tale ottica, il Gruppo garantisce l’individuazione e la creazione di funzioni che assicurino le competenze tecniche e i poteri necessari per la verifica, la valutazione, la gestione e il controllo del rischio.

7.2 Cosa chiediamo alle nostre risorse

BWS richiede a tutto il personale, a prescindere dalla natura del rapporto professionale intercorrente, il rispetto degli obblighi previsti dal Codice Etico – che costituiscono elementi imprescindibili del corretto adempimento della prestazione lavorativa. Le condotte di dipendenti e collaboratori devono pertanto essere improntate all’osservanza della legge e dei valori del Gruppo, ed in particolare ispirati ai principi che seguono, evitando comportamenti che possano creare un clima intimidatorio e contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro rispettoso della dignità di tutto il personale, oltre che pulito e ordinato.

7.2.1 Rispetto delle diversità e delle culture

Il Team BWS è eterogeneo e multiculturale ed i clienti del Gruppo sono sparsi in tutto il mondo: è quindi indispensabile che tutti i dipendenti e i collaboratori interagiscano in modo adeguato e rispettoso nella gestione dei rapporti interni e con i clienti, i collaboratori o qualsiasi terzo di altri Paesi o di diverse tradizioni culturali, per tutta la durata del rapporto ed in particolar modo nel corso delle trasferte. Ciò include, a titolo esemplificativo, un dress code appropriato alle situazioni e alle località.

BWS richiede inoltre a tutti i collaboratori di ottemperare alle indicazioni fornite attraverso gli appositi Welcome Kit per le trasferte.

7.2.2 Rispetto delle politiche interne in materia di sicurezza delle informazioni

BWS ha predisposto procedure e policy aziendali, applicabili in determinati casi a tutto il personale e in altri esclusivamente al personale afferente a specifiche aree. Ciascun dipendente e collaboratore si impegna al rispetto di quelle applicabili alla propria figura professionale, oltre che di quelle applicabili per l’intera popolazione aziendale.

Tra queste ultime, riveste particolare importanza la “Policy IT” (Policy sull’utilizzo degli strumenti informatici aziendali): tale documento indica i corretti comportamenti da tenere nell’utilizzo degli asset aziendali (hardware e software), esplicita le condotte vietate che potrebbero danneggiare il patrimonio informativo di BWS e responsabilizza ciascun dipendente e collaboratore in relazione alla sicurezza dei sistemi e degli asset utilizzati. In considerazione dei rischi cui la Società di appartenenza sarebbe esposta in caso di inottemperanza alle istruzioni operative impartite al personale, l’utilizzo degli strumenti e dei servizi informatici o telematici assegnati dalla Società di appartenenza nel rispetto del contenuto di tale Policy è da ritenersi di primaria importanza.

È in ogni caso fatto divieto a dipendenti, dirigenti, consulenti e collaboratori di ciascuna Società del Gruppo, di alterare il funzionamento di un qualsiasi sistema informatico o telematico della Pubblica Amministrazione o manipolare i dati in esso contenuti, a prescindere dal fine perseguito.

7.2.3 Divieto di concorrenza e pubblicità negativa

È fatto divieto a tutti i dipendenti e collaboratori di intrattenere rapporti o fornire informazioni ad altre società che possano arrecare danno o pregiudizio a BWS. È inoltre imposta ai soggetti che ricoprono determinate posizioni una clausola contrattuale di non concorrenza, che vieta agli stessi di fornire consulenze, studi, collaborazioni ad operatori del settore – ivi incluse le attività effettuate a titolo gratuito – salvo espressa autorizzazione della Società di appartenenza.

In specifici casi, BWS ha acconsentito allo svolgimento di tali attività ad opera di propri dipendenti o collaboratori – a seguito di una valutazione che ha escluso l’incompatibilità dell’ulteriore incarico con quello già affidato dalla Società di appartenenza.

8. Norme di relazione con i fornitori

8.1 Selezione dei fornitori

La selezione dei fornitori e la formulazione delle condizioni di acquisto dei beni e servizi per BWS è dettata da valori e parametri di concorrenza, obiettività, correttezza, onorabilità, eticità, rispettabilità e reputazione, imparzialità, equità nel prezzo, qualità del bene e/o del servizio, ed è attuata valutando accuratamente le garanzie prestate dai potenziali fornitori ed il panorama complessivo delle offerte. La sussistenza di tali requisiti sarà verificata prima dell’instaurazione della relazione contrattuale con i fornitori e successivamente, nel corso del rapporto contrattuale.

I processi di selezione dei fornitori sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio in termini di competitività dei risultati per il Gruppo e sono condotti in modo imparziale nei confronti di ciascun fornitore in possesso dei requisiti necessari. BWS valuterà esclusivamente i fornitori che, in conformità alle disposizioni ed ai regolamenti adottati dalle Società del Gruppo, assicurino il rispetto delle disposizioni vigenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro e si avvalgano esclusivamente di personale in regola con la normativa in materia di immigrazione.

Un’ulteriore condizione imprescindibile per procedere con la valutazione di un potenziale fornitore è la disponibilità dello stesso all’adesione ai contenuti del Codice Etico, nonché il rispetto da parte sua delle normative vigenti – con particolare riguardo al d.lgs. 231/2001. BWS richiede che nella conduzione delle trattative preliminari alla conclusione di un accordo di natura commerciale i potenziali fornitori agiscano nel rispetto dei principi di trasparenza, correttezza e buona fede. Il Gruppo si riserva di effettuare tutti gli opportuni controlli in merito alla veridicità e completezza delle informazioni condivise dal fornitore in sede di negoziazione.

8.2 Rapporto contrattuale con i fornitori

La stipula di un contratto con un fornitore deve sempre basarsi su trasparenza, professionalità e massima collaborazione, evitando, ove possibile, l’assunzione di vincoli contrattuali che comportino forme di reciproca dipendenza. I prodotti e/o servizi forniti dovranno risultare da concrete esigenze aziendali, motivate e illustrate per iscritto dai rispettivi responsabili competenti ad assumere l’impegno di spesa, nei limiti del budget disponibile.

Con la stipula del contratto, il fornitore si impegna ad aderire ai principi di cui al presente Codice Etico e a rispettarne le previsioni nell’adempimento delle proprie prestazioni, con particolare riferimento a titolo non esaustivo all’osservanza delle leggi a tutela della proprietà industriale ed intellettuale, alle leggi a tutela del consumatore, della libera concorrenza e del mercato, ed alle leggi di contrasto ai fenomeni di corruzione, riciclaggio e criminalità organizzata.

La violazione dei contenuti del Codice costituirà inadempimento contrattuale e potrà portare a tutte le opportune conseguenze del caso, incluso il risarcimento dei danni eventualmente subiti dal Gruppo e da ciascuna delle Società che lo compongono.

Al termine del rapporto e, comunque, prima di addivenire al pagamento della relativa fattura, BWS procederà con la verifica della qualità, della congruità e della tempestività della prestazione ricevuta, nonché dell’adempimento di tutte le obbligazioni assunte dal fornitore, conformandosi altresì alle prescrizioni della normativa tributaria.

9. Norme di relazione con i clienti

BWS condivide con i potenziali clienti informazioni esaurienti, veritiere ed accurate sui propri servizi, e si impegna ad erogarli in linea con gli standard di eccellenza proposti, in modo tale da assicurare scelte consapevoli e favorire la massima soddisfazione del cliente.

I rapporti con i clienti vengono gestiti secondo principi di collaborazione, disponibilità, professionalità e trasparenza, nel rispetto della riservatezza delle informazioni e della tutela dei dati personali, al fine di porre le basi per un rapporto solido e duraturo di fiducia reciproca. In pendenza di contratto, il Gruppo assicura la tracciabilità delle attività eseguite e in corso, garantendo la possibilità di un monitoraggio costante del loro avanzamento.

Per assicurare il rispetto degli standard proposti, BWS ha cura di valutare la qualità percepita e la piena conformità dei propri servizi con quanto previsto dagli standard stessi e dalle proprie comunicazioni commerciali, dando inoltre un tempestivo riscontro a qualsiasi suggerimento o richiesta proveniente dai propri clienti.

10. Norme di relazione con la PA

Al fine di garantire la massima correttezza e trasparenza verso la Pubblica Amministrazione, i rapporti con quest’ultima sono intrattenuti esclusivamente per il tramite di soggetti individuati che non versino in situazioni di conflitto di interesse nei confronti dei rappresentanti delle istituzioni stesse e che possano garantire la massima diligenza e professionalità.

BWS assicura che la documentazione da trasmettere agli Enti Pubblici viene redatta in modo da fornire informazioni chiare, accurate, complete, fedeli e veritiere e che i rapporti con i Funzionari Pubblici sono improntati alla massima trasparenza, collaborazione, disponibilità, nel pieno rispetto del ruolo istituzionale ed evitando qualsiasi comportamento che abbia lo scopo, o anche solo l’effetto, di ostacolare l’esercizio delle funzioni della PA.

Oltre ad assicurare il pieno rispetto dei principi già delineati, BWS condanna qualsiasi comportamento volto a beneficiare di qualsiasi tipo di contributo, finanziamento, o altra erogazione (da parte dello Stato, della Comunità Europea o di altro Ente Pubblico nazionale ed estero) per mezzo di dichiarazioni e/o documenti alterati o falsificati, o per il tramite di informazioni omesse o, più genericamente, per il tramite di artifici o raggiri, compresi quelli realizzati per mezzo di un sistema informatico o telematico, volti ad indurre in errore l’Ente erogatore. Il Gruppo si impegna altresì alla corretta gestione di tutti i finanziamenti, contributi e sovvenzioni che siano stati concessi e ad una trasparente rendicontazione delle attività svolte.

11. Modalità di attuazione del Codice Etico: controllo e sanzioni

11.1 L’Organismo di Vigilanza

Il Consiglio di Amministrazione della Capogruppo ha provveduto alla nomina dell’Organismo di Vigilanza della Società, organo deputato al funzionamento, controllo, mantenimento e aggiornamento del Modello Organizzativo e dei suoi elementi costitutivi, tra cui lo stesso Codice Etico.

Per assicurare il corretto esercizio delle funzioni dell’OdV, le cui attività e il cui funzionamento sono disciplinati da apposito ed autonomo Regolamento, l’OdV avrà libero accesso ai dati e alle informazioni della Società utili all’esercizio delle proprie funzioni. Sarà dovere di tutti i Destinatari prestare la massima collaborazione nel favorire lo svolgimento delle funzioni dell’Organismo di Vigilanza, affinché possa promuovere efficacemente la diffusione e la conoscenza del Codice e prevenire o reprimere le eventuali violazioni dello stesso.

Gli interessati potranno rivolgersi all’OdV per richiedere chiarimenti in merito ai contenuti e alle modalità di applicazione del Codice, contattandolo via e-mail all’indirizzo di posta elettronica odv231@balichws.com.

11.2 Obblighi informativi verso l’Organismo di Vigilanza

Chiunque venga a conoscenza della violazione da parte di un altro soggetto di principi e contenuti di cui al presente Codice, alle procedure ed ai protocolli che compongono il Modello Organizzativo o, in genere, al sistema di controllo interno, è tenuto a segnalarle prontamente all’Organismo di Vigilanza, secondo le modalità espressamente indicate nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Società. Le segnalazioni potranno essere eseguite in forma cartacea o in via telematica e dovranno essere raccolte ed archiviate a cura dell’Organismo di Vigilanza.

11.3 Sanzioni disciplinari e rimedi contrattuali

L’osservanza delle norme del presente Codice Etico deve considerarsi parte essenziale dell’adempimento delle obbligazioni contrattuali intercorrenti con BWS, sia per quanto concerne i soggetti interni – ricadendo le previsioni di cui al Codice Etico nel perimetro di applicabilità degli artt. 2104 e 2105 c.c.1 – sia per quanto concerne i soggetti esterni, in ragione delle specifiche clausole standard previste dalla Società in tutti i contratti in essere.

La violazione delle previsioni di cui al presente Codice sarà pertanto passibile delle sanzioni previste dalle norme di legge, dal CCNL di riferimento e dal Sistema Disciplinare adottato dalla Società ai sensi del d.lgs. 231/2001, nei casi in cui quest’ultimo sia applicabile.

Qualsiasi comportamento attuato dai collaboratori e dai fornitori, in contrasto con le regole che compongono il presente Codice, potrà dare luogo agli opportuni rimedi contrattuali, ivi inclusa l’immediata risoluzione del rapporto contrattuale, oltre all’eventuale risarcimento dei danni subiti.

12. Diffusione del Codice Etico

Il presente Codice Etico è portato a conoscenza di tutti i Soggetti destinatari, mediante pubblicazione sul Sito istituzionale di BWS (www.balichwonderstudio.com). Qualora sorgessero in capo ai Destinatari dubbi applicativi in relazione al presente Codice, questi dovranno essere tempestivamente discussi con i vertici aziendali in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza. BWS ricorda a tutti i Destinatari che in nessun caso l’agire a vantaggio della Società potrà giustificare l’adozione di comportamenti in conflitto con il Codice. È pertanto dovere di tutti i Destinatari operare nell’applicazione e nel rispetto delle previsioni di cui al Codice, astenendosi dal porre in essere qualsiasi comportamento contrario ai suoi contenuti.

13. Modifiche e aggiornamenti del Codice Etico

BWS assicura l’aggiornamento periodico del proprio Codice Etico, al fine di allinearlo ad eventuali cambiamenti normativi, sociali o organizzativi che dovessero richiedere modifiche o integrazioni. Qualora ne fossero necessarie, queste saranno apportate con le stesse modalità adottate per la sua approvazione iniziale, ovvero per mezzo di delibera del Consiglio di Amministrazione della Società.

1. L’art. 2104 c.c., riguardante la diligenza del prestatore di lavoro, si esprime nei seguenti termini: “Il prestatore di lavoro deve usare la diligenza richiesta dalla natura della prestazione dovuta, dall’interesse dell’impresa e da quello superiore della produzione nazionale. Deve inoltre osservare le disposizioni per l’esecuzione e per la disciplina del lavoro impartite dall’imprenditore e dai collaboratori di questo dai quali gerarchicamente dipende”. Il successivo art. 2105 c.c., relativo all’obbligo di fedeltà, così stabilisce: “Il prestatore di lavoro non deve trattare affari, per conto proprio o di terzi, in concorrenza con l’imprenditore, né divulgare notizie attinenti all’organizzazione e ai metodi di produzione dell’impresa, o farne uso in modo da poter recare ad essa pregiudizio”.